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一份有創(chuàng)意有亮點(diǎn)的活動(dòng)策劃方案，對企業(yè)的形象是非常加分的，可以提高企業(yè)知名度，有效宣傳其品牌，很多創(chuàng)業(yè)公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候，由于沒有經(jīng)驗(yàn)，會(huì)因?yàn)樘暨x活動(dòng)承辦公司而浪費(fèi)大量時(shí)間，市面上的活動(dòng)承辦公司參差不齊，一些打著活動(dòng)承辦策劃的旗號華而不實(shí)的包頭公司也不在少數(shù)，再加上活動(dòng)的舉辦本來就是一筆不小的開支，從前期的活動(dòng)承辦公司選擇到中間的活動(dòng)籌備，需要很長的時(shí)間，最后還要確保一場活動(dòng)的順利進(jìn)行，這就不得不花點(diǎn)功夫選擇一家靠譜的活動(dòng)承辦公司了。
那么問題來了，優(yōu)秀的活動(dòng)策劃及承辦公司都具備哪些條件呢？
1. 有經(jīng)驗(yàn)
一場活動(dòng)的順利執(zhí)行需要一家專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)公司，可以很好地處理活動(dòng)中的突發(fā)事件，在了解的時(shí)候可以問一下他們和哪些公司合作過，取得了什么樣的效果，活動(dòng)策劃預(yù)期可以達(dá)到什么樣的目標(biāo)。這些都要納入考慮范圍內(nèi)。
2. 成功的活動(dòng)策劃案例
通過該公司以往成功的活動(dòng)策劃案例，可以了解活動(dòng)公司的專業(yè)度和行業(yè)地位，看和該活動(dòng)承辦公司之間是否可以達(dá)成一致。
3. 活動(dòng)時(shí)間安排表
在確定合作前，要知道活動(dòng)公司所安排的時(shí)間進(jìn)度，包括活動(dòng)進(jìn)行的所有內(nèi)容，有利于活動(dòng)的順利展開。
4. 行內(nèi)資源
一場成功的活動(dòng)策劃，離不開品牌宣傳和全方位的營銷推廣，以及廣告的投放，這需要有足夠的行內(nèi)資源。
5. 成本預(yù)估和對比
不管是什么類型的活動(dòng)，都需要一個(gè)成本預(yù)估，在選擇大型活動(dòng)的策劃公司時(shí)，還需要對比多家公司的報(bào)價(jià)預(yù)算，選擇一家比較滿意的公司，保障甲方在資金可控的范圍內(nèi)展開工作，
選擇活動(dòng)承辦公司，一定要嚴(yán)格按照以上方法來確定公司，公司的口碑和實(shí)力也相當(dāng)重要，最好是集策劃與執(zhí)行為一體的整體服務(wù)，這樣可以保證活動(dòng)進(jìn)程的順利推進(jìn)。上海地區(qū)的活動(dòng)承辦公司很多，甲方一定要擦亮眼睛找到一家最適合自己的活動(dòng)承辦公司。
活動(dòng)管家是一家為主辦方、企業(yè)提供“一站式活動(dòng)解決方案”的活動(dòng)品牌公司，主營業(yè)務(wù)為企業(yè)、組織提供活動(dòng)策劃及落地執(zhí)行的服務(wù)，活動(dòng)管家是專業(yè)的活動(dòng)策劃公司、會(huì)展公司、承辦公司、公關(guān)公司。在全國成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬場活動(dòng)，擁有全國各地地落地執(zhí)行能力，目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設(shè)有分公司，港澳臺(tái)地區(qū)也有豐富的活動(dòng)策劃及執(zhí)行能力。是2010年世博會(huì)合作伙伴，成功為上海世博會(huì)提供了“世博會(huì)直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動(dòng)的策劃及執(zhí)行服務(wù)。
